Vadesi Geçen Alacak Büyümeden Önce: Çek, Senet ve Cari Vade Takibi

Vadesi geçen alacak çoğu zaman bir kriz olarak ortaya çıkar, ama aslında yavaş bir süreçtir: önce tek bir fatura bir hafta gecikir, kimse aramaz; sonra aynı müşteri yeni sipariş verir, yine sevk edilir; derken iki ay sonra elinizde yönetilmesi zor bir bakiye vardır.

Üç ayrı liste, tek bir resim

Alacak takibi için üç farklı kaynağa bakmanız gerekir ve çoğu işletmede bu üçü ayrı yerlerde durur:

1. Cari bakiye ve yaşlandırma: Hangi müşteri ne kadar borçlu, borcun ne kadarı kaç gündür gecikmiş?
2. Çek ve senet portföyü: Elinizdeki evrakların vadeleri, ciro edilenler, tahsile verilenler.
3. Beklenen tahsilat: Önümüzdeki hafta ve ay içinde vadesi gelecek tutar.

Bu üçü birbirine bağlı değilse "alacağımız 4 milyon" cümlesi hiçbir anlam taşımaz; çünkü bunun ne kadarının çek, ne kadarının açık hesap, ne kadarının gecikmiş olduğunu bilmeniz gerekir.

Haftalık bir rutin

• Pazartesi: Borç yaşlandırma raporu. 30, 60 ve 90 günü aşan müşterilerin listesi.
• Salı: Bu hafta vadesi gelen çek ve senetler; tahsil edilecek olanlar, bankaya verilecekler.
• Çarşamba: Geciken müşterilere sorumlu kişi tarafından hatırlatma.
• Perşembe: Kredi limiti dolmuş ya da geciken bakiyesi olup sipariş vermek isteyen müşterilerin kararı.

Sipariş anında kontrol

En etkili önlem, riski sipariş anında görmektir. Kredi limitini ya da vade günü aşan müşteri için sistemin "devam / uyar / engelle" seçeneklerinden birini uygulaması gerekir. Kural, satış temsilcisinin kişisel kararına bırakılırsa en iyi müşteri en çok gecikendir.

Sahadaki tahsilat da cariyle aynı yerde olsun

Temsilci tahsilatı alıp akşama kadar elinde tutarsa bakiye gün boyunca eski görünür; ofis aynı müşteriye yeni sevkiyat verebilir. Tahsilat anında cariye işlenmelidir.

Fonksiyon'da cari risk limiti, vade günü ve limit aşımı davranışı cari kartından ayarlanır; borç yaşlandırma, cari bakiye, çek ve senet raporları ile Fx Rapor mobil uygulaması yöneticinin cebine taşınır.

Kendi işletmenizde bu sorunları yaşıyorsanız ekranları birlikte inceleyelim: demo talep edin.