Hırdavat Toptancısı İçin Ürün Kartı Rehberi: Birim, Koli ve Barkod Nasıl Kurgulanır?
Ürün kartı yanlış kurulursa stok, fiyat ve rapor birlikte yanlış çıkar. Binlerce çeşidi olan toptancı için temel kurallar.
Bir hırdavat toptancısı binlerce kalemi yönetir; aynı ürünün adedi, kolisi, paketi ve kasası vardır. Bu yapı ürün kartına doğru yazılmadığında stokta, fiyatta ve raporda sessiz hatalar birikir. İyi bir ürün kartı yatırımı, ilk yıl içinde kendini çıkarır.
1. Ana birimi seçin ve değiştirmeyin
Ana birim, stokun tutulduğu en küçük birimdir (genelde adet). Koli, paket ve düzine bu ana birim üzerinden çarpanla tanımlanır. Ana birimi sonradan değiştirmek, geçmiş tüm belgeleri etkiler; bu yüzden ürünü açarken doğru seçilmesi şarttır.
2. Çarpanı doğrulayın
"1 koli = 12 adet" gibi çarpanlar, kartın en kritik alanlarıdır. Yeni ürün girişinde çarpanı iki kişinin kontrol etmesi ucuz bir sigortadır.
3. Her birimin kendi barkodu olsun
Adedin ve kolinin barkodu farklıdır. Depo kolinin barkodunu okuttuğunda sistem 12 adet girmelidir. Tek barkod tanımlarsanız kolide yanlış miktar girilir.
4. Grupları ve ek alanları iş modelinize göre kullanın
Marka, kategori, tedarikçi, raf. Grup alanlarının anlamı firmaya göre değişir; bu esneklik güçlüdür ama baştan tutarlı isimlendirmeyi gerektirir. Aksi halde "Bosch", "BOSCH" ve "Bosch Ltd." üç ayrı grup olur ve marka raporu işe yaramaz.
5. Fiyatı karta değil, listeye yazın
Ürün kartında tek bir satış fiyatı tutmak yerine fiyat listeleri kullanın: perakende, toptan, bayi. Böylece müşteriye göre fiyat değişirken kart ile oynamak zorunda kalmazsınız. Döviz endeksli liste, kur değiştikçe fiyatı kendisi güncelleyebilir.
6. Resim ve açıklama
B2B portal ve mobil uygulamalarda ürünün resmi satışı doğrudan etkiler. Resmi olmayan ürünü bayi sipariş etmeye çekinir. En çok satan 200 ürünle başlayıp resim kapsamını artırın.
7. Toplu güncelleme
Yüzlerce ürünün fiyatını ya da grubunu tek tek değiştirmek zorunda kalmamalısınız. Hızlı güncelleme ekranları bu iş için vardır.
Fonksiyon'da ürün kartı çoklu birim, barkod, grup alanları ve fiyat listeleriyle çalışır; barkod maskeleri, hızlı güncelleme ve raf etiketi baskısı ürün ekranlarının içindedir.
Kendi işletmenizde bu sorunları yaşıyorsanız ekranları birlikte inceleyelim: demo talep edin.