Excel'den ERP'ye Geçişte Veri Aktarımında Yapılan 7 Hata

Yeni bir ticari yazılıma geçiş projeleri çoğu zaman yazılımın kendisinden değil, eski verinin kalitesinden zorlanır. Yıllardır biriken cariler, aynı ürünün üç kodu, yanlış birimler... Bunları olduğu gibi taşırsanız yeni sistem eski hataları da yanında götürür.

1. Çöpü olduğu gibi taşımak

Pasif ve yıllardır işlem görmemiş cariler ile ürünleri aktarmayın. Geçiş, temizlik için en iyi fırsattır: kullanılmayan kayıtları ayıklayın.

2. Mükerrer kayıtları temizlememek

Aynı müşteri iki ünvanla, aynı vergi numarasıyla iki kez açılmıştır. Aktarımdan önce vergi no, telefon ve ünvan benzerliğine göre birleştirin.

3. Birimleri eşleştirmemek

Eski programda "AD", "ADET", "Adet" üç ayrı birimdir. Yeni sistemde tek birim olmalıdır. Aktarım sırasında birim eşleştirme tablosu hazırlayın.

4. Açılış bakiyelerini gözle kontrol etmemek

Cari bakiye ve stok devri doğru mu? Aktarımdan sonra en az en büyük 50 carinin ve en çok hareket gören 100 ürünün bakiyesini eski programla karşılaştırın.

5. Geçiş tarihini yanlış seçmek

Yıl ortası geçişte açık belgeler (bekleyen siparişler, vadesi gelmemiş çekler) kaybolabilir. Geçiş tarihini, açık kalemlerin yönetilebildiği bir ana (genelde ay başı) sabitleyin.

6. Eski programı hemen kapatmak

İlk ay iki programı paralel tutmak gereksiz iş gibi görünür, ama bakiye uyuşmazlıklarını yakalamanın en güvenli yoludur. En az bir ay okunur durumda bırakın.

7. Kullanıcıyı sonradan eğitmek

Aktarım teknik olarak tamamlanır, kullanıcı alışmamıştır. Verinin üzerinde kullanıcı eğitimi aynı hafta yapılmalı; ilk hafta sık yapılan işlemler için kısa kılavuz hazırlanmalıdır.

Fonksiyon; diğer sistemlerle veri alışverişi için aktarım ekranları ve birim eşleştirme araçları sunar.

Kendi işletmenizde bu sorunları yaşıyorsanız ekranları birlikte inceleyelim: demo talep edin.